Vedtekter for Norsk Bolig- og Byplanforening (BOBY

Norsk bolig og- byplanforening (BOBY) er en ideell organisasjon. Gjennom å skape diskusjonsfora og nettverk skal BOBY bidra til en mer klimavennlig, naturvennlig og rettferdig by- og stedsutvikling.

a. BOBY er en landsomfattende forening som består av regionale og tematiske foreninger, samt enkeltmedlemmer utenfor disse, alle samlet i en hovedforening.

b. BOBY skal skape tverrfaglige og upolitiske nettverk og arenaer hvor bærekraftig by- og samfunnsutvikling belyses og diskuteres.

c. BOBY skal gjennom utadrettet virksomhet bidra til å utvikle fag- og praksisfeltet.

d. Foreningen skal hvert annet år søke å avholde et åpent fagmøte under navnet Norsk Planmøte.

e. Foreningen skal dele ut en pris for fremragende arbeid innen bolig- og byplanleggingen. Prisen deles ut hvert annet år, fortrinnsvis i forbindelse med Norsk Planmøte.

a. Enkeltpersoner, studenter, private og offentlige virksomheter som jobber med by- og samfunnsutvikling kan bli medlem av foreningen. Medlemskap betegnes som personlig medlemskap eller virksomhetsmedlemskap (utøvd gjennom utpekte personer)

b. Medlemmer skal tilhøre en regional eller tematisk forening. Der det ikke finnes en regional eller tematisk forening er medlemskapet knyttet direkte til hovedforeningen.

c. For de tematiske foreninger kan det etableres dobbeltmedlemskap etter nærmere angitte regler.

a. Generalforsamlingen er foreningens høyeste organ og avholdes årlig, fortrinnsvis 3. kvartal.

b. Generalforsamlingen kunngjøres med minst 6 ukers varsel. Saker som ønskes behandlet må være sendt inn til Hovedstyret minst 4 uker før generalforsamlingen. Dagsorden med sakspapirer skal sendes ut minst 3 uker i forkant.

c. Generalforsamlingen skal behandle Hovedstyrets beretning og revidert regnskap for siste år, fastsette kontingent til hovedforeningen, foreta valg av revisor og valgkomité og behandle andre saker som er kunngjort i dagsordenen.

d. Stemmerett har den som har betalt kontingent for inneværende år og som møter på generalforsamlingen.

• Personlig medlemmer har 1 stemme
• Organisasjoner, bedrifter (firma) har 2 stemmer
• Kommuner har 2 stemmer
• Fylkeskommuner har 2 stemmer
• Enkelt representanter for kommuner, fylker og organisasjoner kan avgi inntil 2 stemmer for hver enkelt av disse

e. Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles av Hovedstyret eller når minst 50 medlemmer forlanger det.

a. Hovedstyret består av én leder, samt ni styremedlemmer med ulik faglig bakgrunn og erfaring.

b. Leder og styremedlemmer foreslås av valgkomiteen og velges på generalforsamlingen for 2 år. Ved første valg etter vedtakelse av disse vedtekter velges halvparten for 1 år.

c. Leder av hovedstyret er ansvarlig for innkalling til møter i Hovedstyret og skal påse at det følger foreningens vedtekter.

d. Hovedstyret skal iverksette generalforsamlingens vedtak, og skal i tillegg forvalte foreningen mellom generalforsamlingene og er derfor et operativt arbeidende styre. Hovedstyret avholder sine møter digitalt og i Oslo.

e. Hovedstyret administrerer og fører nødvendig kontroll med foreningens økonomi.

f. Hovedstyret forbereder og innkaller til generalforsamling

g. Hovedstyret foreslår, for Generalforsamlingen, kandidater til Valgkomiteen fra medlemmer utenfor hovedstyret.

h. Hovedstyret sørger for at det avholdes planmøtet (Norsk planmøte) annet hvert år hvor det deles ut en Bolig- og byplanpris i henhold til statuttene for denne.

i. Hovedstyret, ved leder, har ansvar for all offentlig kommunikasjon på vegne av hovedforeningen BOBY

j. Medlemmer fra hovedstyret skal representere BOBY i Plan og IFHP (International Federation for Housing and Planning)

k. Hovedstyret er beslutningsdyktige når minst halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.

l. Hovedstyret har et medlem i redaksjonsrådet i Plan tidsskrift. Dersom medlemmet går ut av hovedstyret utpeker Hovedstyrets leder et nytt medlem til redaksjonsrådet.

a. Hovedforeningen skal arbeide for å opprette regionale og tematiske foreninger. Hovedforeningen kan både bidra faglig og til den økonomiske drift av de regionale foreningene.

b. De regionale og tematiske foreningene er selvstendige juridiske enheter innen rammen av BoBy. De fastlegger selv sitt program innen egne økonomiske rammer.

c. Hovedforeningen skal bidra til samarbeid mellom de ulike regionale og tematiske foreningene

d. De regionale foreningene skal omfatte ett eller flere fylker. Tematiske foreninger skal berøre et aspekt av by- og stedsutvikling i et nasjonalt og/eller internasjonalt perspektiv. Deres vedtekter skal godkjennes av Hovedstyret.

e. Lokalforeningene utpeker lokale styrer med roller knyttet til ledelse, sekretariat og økonomi. Hver forening utpeker en kontaktperson med ansvar for å gi innspill til Hovedforeningen og ulike kommunikasjonsflater.

f. Medlemmer av foreningen kan være fylkeskommuner, kommuner, organisasjoner, bedrifter (firma) og enkeltpersoner. Fylkeskommuner, kommuner og organisasjoner utøver sitt medlemskap gjennom utpekte personer.

a. Valgkomitéen skal bestå av leder i Hovedstyret og 2 medlemmer.

b. Valgkomitéen skal fremme forslag til medlemmer av Hovedstyret før generalforsamling. Valgkomitéens forslag sendes ut sammen med dagsordenen.

a. Personlige medlemmer

b. Medlemmer med dobbeltmedlemskap i foreningen og tematisk forening

c. Organisasjoner, bedrifter (firma)

d. Kommuner og fylkeskommuner

a. Endring av vedtektene kan bare finne sted på generalforsamling

b. Vedtektsendring krever minst 2/3 av de avgitte stemmer

a. Vedtak om oppløsning krever minst 2/3 av de stemmer som er representert på generalforsamlingen.

b. Et mindretall kan kreve at et vedtak om oppløsning skal behandles på ekstraordinær generalforsamling som innkalles med minst 1 måneds varsel. Positivt vedtak krever minst 2/3 av de stemmer som er representert.

c. Dersom foreningen oppløses skal dens midler forvaltes av en komité med 3 medlemmer som velges av foreningens siste generalforsamling, som kan gi pålegg eller retningslinjer for forvaltningen.